De reviderade ESRS-standarderna innebär förenklade krav på hållbarhetsrapporteringen. Men för att ta vara på möjligheterna krävs mer än att minska antalet datapunkter. Ledningen får anledning att ompröva både innehåll och arbetssätt för att frigöra resurser till ett hållbarhetsarbete som bidrar till affärens långsiktiga mål.
De reviderade ESRS-standarderna innebär förenklade krav på hållbarhetsrapporteringen. Men för att ta vara på möjligheterna krävs mer än att minska antalet datapunkter. Ledningen får anledning att ompröva både innehåll och arbetssätt för att frigöra resurser till ett hållbarhetsarbete som bidrar till affärens långsiktiga mål.
Många företag har under de senaste åren investerat betydande resurser i att bygga upp sin hållbarhetsrapportering. Förenklade krav innebär inte automatiskt mindre arbete. Processer, system och invanda arbetssätt finns kvar tills ledningen fattar beslut om att förändra dem.
Det kräver aktiva val. Vilken information är fortfarande relevant för företaget och dess intressenter? Vad behöver förändras? Och vilket arbete kan man sluta göra?
Börja med att ifrågasätta det ni redan gör
Ett första steg för företag som redan rapporterar är att jämföra den senaste hållbarhetsrapporten med de reviderade standarderna. För företag som förbereder sin första ESRS-rapportering gäller det i stället att bygga vidare på befintliga processer och data, utan att skapa mer omfattande arbetssätt än nödvändigt.
I båda fallen behöver analysen ge svar på fyra frågor:
Vad kan behållas?
Vad behöver förändras?
Vad saknas?
Vad kan tas bort?
Den sista frågan är särskilt viktig. När kraven minskar finns en risk att företag fortsätter samla in och rapportera information av gammal vana. Då går en stor del av förenklingen förlorad.
En gap-analys ska också visa vad ni kan sluta göra
En traditionell gap-analys visar var rapporteringen avviker från kraven. Det är nödvändigt, men inte tillräckligt.
En bra analys ska ge ledningen underlag för beslut. Vilka upplysningar är relevanta för företaget och dess intressenter? Vilka processer kan förenklas? Var används resurser som skulle göra större nytta någon annanstans?
Det handlar om att ha kontroll över rapporteringen och säkerställa att arbetet står i proportion till både kraven och verksamhetens behov.
Målet är inte ännu en analys, utan välgrundade beslut om vad företaget ska göra mer av, mindre av eller annorlunda.
Frigör resurser till hållbarhetsarbete som skapar värde
Hållbarhetsrapportering är ett viktigt verktyg för transparens och ansvarstagande, men rapporteringen är inte ett mål i sig.
När kraven på rapporteringen minskar får företag möjlighet att se över hur tid, kompetens och andra resurser används. Resurser som frigörs kan i stället användas till det strategiska hållbarhetsarbetet: att hantera risker, utveckla verksamheten och prioritera de hållbarhetsfrågor som har störst betydelse för affärens långsiktiga mål. När företag levererar resultat och kommunicerar trovärdigt stärks också förtroendet hos investerare, kunder och andra intressenter.
Det betyder inte att all information som inte längre är obligatorisk ska väljas bort. Vissa upplysningar kan fortfarande vara viktiga för verksamheten, investerare, kunder och andra intressenter. Det gäller att prioritera utifrån både regelverkets krav och verksamhetens behov.
Från analys till tydliga beslut
H&H:s rådgivare inom hållbarhet och rapportering använder AI-stödd analys för att systematiskt granska befintlig rapportering mot de reviderade ESRS-kraven.
Med specialistkunskap och strategisk hållbarhetsrådgivning hjälper vi företag att bedöma vad som behöver behållas, förändras, kompletteras eller tas bort och hur resurserna kan användas där de gör störst nytta.
Resultatet är ett välgrundat beslutsunderlag som hjälper ledningen att prioritera hållbarhetsarbetet och som säkerställer en relevant och trovärdig rapportering.
Den verkliga vinsten med förenklade rapporteringskrav uppstår när de leder till bättre beslut, ändamålsenliga arbetssätt och större fokus på det hållbarhetsarbete som bidrar till affären.
Vill ni diskutera vad de reviderade ESRS-standarderna innebär för er rapportering, ert hållbarhetsarbete och era prioriteringar framåt?
Kontakta Jenny Fransson på jenny.fransson@halvarsson.se